Ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Работать в 1С: формировать и контролировать заявки на оплату счетов отдела, контролировать проведение оплат поставщиками;
• Работать в Jira: создавать и сопровождать заявки на согласование договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Организовывать и контролировать процессы согласования и подписания договоров, отслеживать сроки их действия;
• Организовывать отправку подрядчиками и получать закрывающие документы, передавать первичную документацию;
• Заниматься поиском поставщиков, проводить сравнительный анализ коммерческих предложений и выбирать оптимальные условия сотрудничества;
• Организовывать командировки: оформлять заявки, взаимодействовать с подрядчиками, бронировать билеты, сопровождать процесс;
• Администрировать процесс поздравления сотрудников с днем рождения;
• Администрировать корпоративную мобильную связь: выдавать SIM-карты, вести реестр, блокировать номера;
• Сканировать, систематизировать и распределять входящую юридическую корреспонденцию;
• Вести и актуализировать реестр доверенностей отдела АХО;
• Обеспечивать взаимозаменяемость внутри команды: выполнять функции коллеги на период его отсутствия (отпуск, больничный и др.) и передавать свои функции на аналогичных условиях.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (административный специалист, офис-менеджер, координатор отдела, специалист по документообороту);
• Опыт ведения документооборота и договорной работы;
• Навыки взаимодействия с внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
• Опыт подготовки и сопровождения заявок на оплату;
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими параллельными задачами;
• Навыки ведения реестров, контроля сроков и исполнения задач;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);
• Опыт работы в 1С на уровне создания и сопровождения заявок, контроля оплат;
• Опыт работы с Jira/Confluence или аналогичными корпоративными системами;
• Навыки работы с оргтехникой и электронным архивом документов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК;
• Офисный формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
• Постоянное развитие: у нас сильная база знаний, система обучения и наставничества;
• Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.