Бизнес ассистент CEO

Задачи, которые предстоит решать:

• Администрировать проекты: регулярно взаимодействовать с проектными командами в рамках текущих проектов и пресейлов, отслеживать прогресс и фиксировать статусы работ, контролировать соблюдение сроков по задачам;
• Формировать протоколы встреч, а также разрабатывать и актуализировать регламенты для работы коммерческого отдела;
• Взаимодействовать с вендорами в рамках согласования условий и организации закупок ПО для клиентов (полный цикл ведения сделок, включая документальное сопровождение);
• Вести совместную работу с тендерным отделом по закупкам: контроль релевантных закупок с момента их публикации до этапа публикации итогов и подписания контракта;
• Анализировать и оптимизировать бизнес-процессы: анализ текущих, предложения по их оптимизации, написание новых бизнес-процессов;
• Взаимодействовать с отделом маркетинга в рамках задач по персональному бренду Руководителя, а также общих маркетинговых задач компании. Сопровождать руководителя на выездных мероприятиях, конференциях, форумах;
• Выполнять регулярные задачи: вести рабочий график руководителя, согласовывать и организовывать встречи, вести внутреннюю отчетность;
• Выполнять личные поручения (внесение мероприятий в личный календарь, заказ цветов/товаров, travel-поддержка).

Что мы ожидаем:

• Опыт на аналогичных позициях не менее 5 лет;
• Навыки тайм-менеджмента: эффективное планирование рабочего времени, приоритизация задач, умение работать в режиме многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки: развитое чувство такта, умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях (начиная от команды, заканчивая заказчиками);
• Гибкость: умение адаптироваться к динамичному темпу работы;
• Грамотность: умение четко и ясно формулировать мысли в устной и письменной форме;
• Желание развиваться и повышать свою квалификацию в области IT.

Что мы предлагаем:

• мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи;
• формат и график работы: офисный формат работы (Москва, ст.м. Алексеевская); гибкое начало рабочего дня
• проекты федерального масштаба и быстрый рост: возможность участвовать в крупных проектах, быстро видеть результаты своей работы и расти в должности
• забота о здоровье: дмс со стоматологией после года работы, дополнительные 9 sick days в год с первого дня работы
• крутая команда и поддержка: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам и системе грейдов
• обучение: компенсируем 50% стоимости дополнительного обучения и оплатим участие в конференциях, если хочешь выступать спикером
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• атмосфера и корпоративы: вместе отдыхаем на выездных корпоративах и тематических вечеринках в офисе (а для сотрудников из регионов оплачиваем перелет и проживание на корпоративах) и участвуем в спортивных и киберспортивных мероприятиях
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей, предоставление всех преимуществ аккредитации: ит-ипотека, отсрочка от армии