Менеджер по документообороту (маркетинг)

Обязанности:

• Вести учет и оформление финансовых документов департамента маркетинга (договоры, счета, акты, накладные, кассовые заявки);
• Работать с партнерами и подрядчиками в системе электронного документооборота Directum;
• Выполнять поручения директора по маркетингу, связанные с производственной деятельностью;
• Участвовать в подготовке исходящих документов директора по маркетингу;
• Помогать бренд-менеджерам, PR-менеджерам, ивент-менеджерам со сбором и систематизацией информации по клиентам/конкурентам/партнерам;
• Организовывать переговорные процессы: подготовка атрибутики для встреч, заказ переговорной, встреча и проводы посетителей, сервис, протоколирование;
• Выполнять копировально-множительные и брошюровальные работы (по запросу), заказывать визитки;
• Регулировать информационные потоки директора по маркетингу (звонки, корреспонденция) — по запросу.