Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и сопровождение, взаимодействие с другими подразделениями
• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок руководителя.
• Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Планирование рабочего дня Директора (встречи, прием и пр.). Ведение календаря руководителя, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков в офисы РОКС.
• Осуществление технического обеспечения деятельности Директора (оформление командировок, заказ транспорта, билетов и т.д.). Полное сопровождение в организации и оформлении командировок: трансфер и прием участников проекта / рабочих сессий, пропуска, контроль.
• Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя Директора. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, в соответствии с принятым в Обществе порядком (работа в системе КАСУД).
• Согласование документации (делегирование руководителя), запуск протоколов, исходящих писем, служебных записок, контроль исполнения и закрытие поручений, выгрузка отчетов о выполнении поручений.
• Исполнение прямых поручений Директора в рамках функциональных обязанностей.
• Организация деловых встреч, переговоров. При необходимости участие во встречах, ведение протоколов
• Отслеживание сроков выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.
• Согласование по поручению Директора отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Компании, доведение до них указания и распоряжения Директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Работа в системе К2: Согласование доверенностей (делегирование руководителя), реестр, учет.
• Бронирование переговорных АКС/ВКС (через СИРИУС).
• Формирование графиков отпусков Директора.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет.
• Опыт организации и проведения рабочих встреч на любом уровне.
• Опыт ведения ЭДО, составление писем, служебных записок, протоколов.
• Знание основ делопроизводства и документооборота, методов современного офисного администрирования.
• Опыт организации командировок, заказ гостиниц, трансфер.
• Уверенный пользователь операционных систем Windows, знание пакета Microsoft Office.

Условия:

• ООО "Норникель Спутник" - аккредитованная ИТ компания
• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
• ДМС, стоматология в лучших клиниках города
• Местоположение рабочего места: г. Москва, ул. Старопетровский пр-д 11, к.2
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками.