Офис-менеджер на Пхукет

Описание:

В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе на Пхукете.

Что нужно будет делать:

• следить за состоянием офиса и проводить регулярные проверки, чтобы ничего не упустить: от состояния техники до чистоты в переговорках;
• заказывать и вести учёт всего, что нужно для комфортной жизни офиса — продукты, канцелярию, хозтовары;
• контролировать работу подрядчиков (клининг, доставки, кухня и т.д.) и искать новых при необходимости — с выгодными и удобными условиями;
• работать с документами и организовывать документооборот: вести реестр входящей и исходящей корреспонденции, отправлять и принимать документы;
• контролировать процесс оплаты счетов и заполнять таблички по расходам для отдела финансов;
• общаться с котлегами по офисным вопросам, помогать, подсказывать и решать мелкие (и не очень) задачи;
• помогать в организации переездов, ремонта или небольших перестановок в офисе;
• помогать с организацией ивентов в офисе.

Что мы ждем от тебя:

• ты находишься на Пхукете и понимаешь, как выстраивать коммуникацию с тайскими подрядчиками и службами;
• твой уровень английского не ниже B2, и ты можешь уверенно говорить — без этого будет сложно договариваться с поставщиками и сервисами;
• у тебя есть права, и ты водишь байк или машину — иногда нужно будет что-то отвезти, забрать или решить задачу на месте;
• будет плюсом, если у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в административной роли.

Как мы работаем:

• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений; 
• компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный;
• на райском острове: работа на Пхукете с видом на море.