Личный ассистент CEO

Описание

• Ассистент будет помогать с бизнес-задачами (около 60% работы) и личными задачами (40%). Я оставила попытки управиться со всем сама только сейчас, раньше у меня ассистента не было. Потому давай попробуем вместе!

За что предстоит отвечать

• Самое главное - стать моим другом, моей второй головой, чтобы принимать решения, максимально близкие к моим
• Мелкие бытовые задачи:
• Снять с меня мелкие хлопоты и заботы — я хочу освободить голову от простых бытовых вопросов для решения больших и серьезных.
• Больше всего на свете я не люблю звонить по телефону и общаться с госорганами. Тебя это точно не должно пугать, так как все эти задачи прилетят к тебе.
• Рабочие задачи:
• Вести сразу несколько моих проектов: согласовывать календари, назначать встречи, организовывать мою работу и работу других для эффективного решения задач.
• Справляться с постоянно растущим количеством задач. У меня в голове миллион идей, которые хочется реализовать. Надо будет найти на них время в моем календаре и сделать невозможное возможным.
• Самостоятельно решать сложные задачи, продюсировать проекты. Очень много проектного управления, работы с разными редкими и непонятными людьми, которых тебе предстоит найти.

Кому и зачем это может быть надо:

• Это опыт общения и работы со мной. Говорят, я ничего (и как человек, и как профессионал). У меня есть чему поучиться в маркетинге, продукте и бизнесе. Твоей прямой обязанностью будет сопровождать меня на встречах и беседах, можно смотреть, слушать и учиться. Кто-то за это мне платит, а тут за это буду платить я.
• Ты получишь опыт разнообразного проектного менеджмента. Попробуешь себя в решении разнообразных задач, чтобы понять, куда и как стоит развиваться дальше.
• Получите возможность общаться и набираться опыта у моих знакомых и коллег. То, что ты можешь взять от этого, упирается только в желание, а возможностей дает почти бесконечное количество.

Чего я ожидаю от тебя?

• Опыт управления проектами: умение получать задачи и четко исполнять их в срок, управлять потоком входящей информации и без стресса ее раскладывать на этапы исполнения.
• Техническая грамотность: умение разобраться в любой СУП, понимание работы онлайн-календаря, составление списков на разных платформах. А также запас терпения, чтобы обучить меня саму разным классным штукам.
• Насмотренность (понимание, чем хорошая картинка отличается от плохой), умение обрабатывать фотографии и монтировать простые ролики — с этим связано тестовое задание. Если наши визуальные вкусы совпадут, это будет несомненным бонусом.
• Для тебя не существует «я не умею», а только «я разберусь и научусь». Задач будет много и разных, необходимо быть готовым к выходу из зоны комфорта (в разумных пределах).
• Наличие водительских прав и стажа от двух лет — спасать меня, пока у меня нет прав (и даже позже).
• Внимательность к деталям и комфорту. Например, при выборе площадки для проведения встречи клуба, ты учтёшь что туда просто добраться, насколько комфортно внутри, есть ли инструкция к гостевому Wi-Fi для гостей и другие мелочи.

И последний, но не менее важный пункт:

• Любовь к спасению чужих жизней. Мне нужен супергерой или героиня, для которого будет в кайф выстроить эффективную систему работы, чтобы я была спокойной и счастливой, и чтобы шутки шутила и выполняла всю работу с пониманием, что за всем остальным есть чуткий контроль.
• Чтобы откликнуться на вакансию, пришли:
• Видеоответ на вопрос: «О чем ты мечтаешь?»
• Видеоответ на вопрос: «Что такое дружба? Кто твой лучший друг?»
• Видеоответ на вопрос: «Почему я должна выбрать именно тебя?»
• Задача: меня позвали на фотосессию в следующий вторник. Последовательность твоих действий? Что ты будешь делать? Что надо учесть, на что обратить внимание?
• Мудборд: Представь, я поручила тебе задачу продумать вечеринку моего дня рождения. Создай доску в пинтересте с подходящими картинками.
• Ссылка на твой инстаграм.

Условия:

• Ненормированный график без четкого начала и конца рабочего дня.
• Оплату обсудим исходя из опыта.