Офис-менеджер

Описание

• Otus — это высокотехнологичная компания в области образования, резидент Сколково и победитель премии Рунета 2018. OTUS сегодня – это более 80 авторских курсов для IT-специалистов из разных направлений, таких как программирование, тестирование, администрирование, информационная безопасность, управление и Data Science. И что важно, мы не обучаем с нуля, а предлагаем углубленные знания.
• За два года работы у нас обучились почти 10000 специалистов. С нами сотрудничают 350 преподавателей, и мы одновременно проводим до 30 онлайн-мероприятий и учим более, чем 1500 студентов.

С чем предстоит работать:

• Задачи в сфере помощи обеспечения жизнедеятельности офиса:
• Взаимодействие со службами бизнес-центра: охрана, арендодатели;
• Заказ всего необходимого для жизнедеятельности офиса;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе, организация офисного пространства;
• Заказ пропуска гостям, выдача постоянных пропусков новым сотрудникам;
• Встреча гостей - чай-кофе;
• Выполнение дополнительных поручений генерального директора.
• Документооборот:
• Проверка и оформление корреспонденции на отправку;
• Отправка корреспонденции через почту, заказ курьеров;
• Разбор входящей корреспонденции;
• Работа с реестрами отправки/поступлений/договоров (программа Asana).
• Задачи в рамках внутренних коммуникаций:
• Заказ всего необходимо при выходе нового сотрудника, настройка outlook, slack;
• Ведение проекта ДМС: оформление полисов, взаимодействие с контрагентами, консультирование сотрудников по услугам ДМС;
• Организация закупки брендированной продукции: сувениры и полиграфия;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Курирование системного администратора, при проблемах с техникой у сотрудников.

Каким мы видим нашего нового коллегу:

• Личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в быстрорастущей компании и постоянно обучаться новому;
• у Вас серьезный интерес к развитию, а именно «влюбленность» в образование;
• Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы, всему обучить и помочь влиться в коллектив.

Что мы предлагаем?

• Возможность развиваться в проекте, приносящем реальную пользу людям;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 10:30 до 18:00
• Сильная команда, готова услышать и поддержать инновационные подходы в усовершенствование процессов;
• Обучение по продуктам и услугам компании (у нас работают сотрудники с опытом в Яндекс, Mail.ru group и других крупных компаний, у них есть чему научиться);
• Одна из главных наших корпоративных ценностей - это развитие, поэтому в компании практикуются мастер-классы, митапы, весь наш образовательный контент для сотрудников бесплатный, есть корпоративная библиотека;
• Кофе, чай, уютный офис в парковой зоне рядом со станцией метро Динамо, все необходимое для комфортного рабочего процесса.