Офис-менеджер

Описание:

В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем общительного и любящего порядок человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и хочет развиваться с компанией в долгосрочной перспективе.

Обязанности:

• находиться в офисе в будние дни (с 10:00 до 19:00);
• следить за чистотой и порядком во всей школе;
• следить за наличием бытовых расходников (вода, кофе, стаканчики и прочее) и заказывать по необходимости;
• подбирать и заказывать вещи и расходные материалы для офиса, необходимые для школы и по заявкам команды;
• встречать курьеров и принимать товары;
• встречать студентов школы и подписывать заранее подготовленные документы, выписывать заранее оплаченные сертификаты;
• организовать систему хранения документов и расходных материалов;
• отправлять и забирать документы, организовывать курьерские и почтовые доставки, вести таблицы с отправками и входящей документацией;
• сканировать входящую и исходящую документацию, а также иную документацию по запросу;
• следить за техническим и эстетическим состоянием офисной мебели и помещений (в т.ч. украшения на Новый год и прочие праздники при необходимости);
• вести реестр закрывающих документов и учитывать их наличие и корректность заполнения;
• организовывать обслуживание кулеров и кассы через подрядчиков;
• находить что-то в интернете, уметь проанализировать цену/качество/сроки доставки и заказать (например, еду на мероприятие, реквизит по тз на съемку, цветы ко дню рождения и т.д.);
• организовывать поздравления сотрудников с днем рождения, покупать подарки;
• организовывать офисные мероприятия и корпоративы;

Кого мы ищем:

• у вас есть релевантный опыт работы;
• вы общительны и настойчивы: сможете позвонить и напомнить при необходимости, при этом вежливы и дружелюбны для выстраивания долгосрочных взаимоотношений с сотрудниками и подрядчиками;
• вы любите порядок и систематизацию;
• вы многозадачны и умеете самостоятельно приоритизировать задачи и планировать свое время;
• вы умеете работать с документами и деньгами: знаете, что такое закрывающая документация, как и кто ее подписывает; сохраняете и систематизируете чеки и другие важные бумаги;
• вы уверенный пользователь гугл-таблиц и excel

Условия:

• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• зарплата на испытательном сроке - 60 000 руб; далее – 70 000 руб.;
• испытательный срок 2 месяца
• возможность участвовать в наших программах