Ассистент проектов

Чем Вам предстоит заниматься:

• Согласование и подписание договоров с контрагентами и внутренними департаментами компании;
• Ведение документооборота департамента (договора, счета, акты, доп.соглашения);
• Самостоятельное ведение коммуникации с контрагентами и согласующими сторонами внутри компании;
• Контроль и оплата счетов департамента;
• Контроль плановых и фактических расходов в рамках бюджета департамента;
• Помощь в процессе закупок оборудования и лицензий для нужд департамента;
• Отслеживание сроков пролонгации, окончания договоров и т.п.;
• Инициация процесса документооборота при необходимости;
• Консультация сотрудников департамента по процессу документаоборота, в частности инициации, при необходимости, закупок;
• Помощь в процедуре проведения тендеров;
• Административная помощь сотрудникам департамента:
• оформление командировок, сдача отчетов по командировкам;
• быть входной точкой для вопросов "куда мне пойти с этой бумажкой?";
• помощь в подготовке презентаций, планов, отчетов.

Мы ожидаем:

• Внимательность, усидчивость, ответственность;
• Готовность работать с большим объемом документов;
• Отличное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint strong must have), работа с Google Docs (обязательно);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная письменная речь, знание русского языка и в частности орфографии "на пять";
• Английский язык - способность вести переписку с англоязычным контрагентом;
• Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
• Навыки оформления корпоративных презентаций, владение графическими редакторами - будет большим плюсом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, белую заработную плату;
• Гибкий график работы, есть возможность удобно планировать рабочее и личное время, а также работать удаленно;
• Расширенную ДМС программу со стоматологией;
• Скидки на весь каталог сайта Lamoda;
• Работу в независимых командах, возможность планировать, определять релизный цикл приложений;
• Обмен знаниями внутри компании - мы организуем внутренние митапы и являемся площадкой для различных IT сообществ;
• Возможность посещать конференции в качестве слушателей и докладчиков (для желающих профессионально подготовиться к выступлениям с докладами или презентациями у нас есть Speakers Club);
• Вовлеченный в процессы менеджмент: наше руководство понимает и учитывает все особенности IT-разработки и готово услышать ваши крутые идеи;
• Уютный офис (МЦК Хорошёво/м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой.