Ассистент редакции

Обязанности:

• ведение документооборота;
• офисное обеспечение (оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания и хозяйственные принадлежности, прием товарно-материальных ценностей для компании, своевременное оформление пропусков, передача информации представителю арендодателя, подготовка и обеспечение всем необходимым совещаний и других мероприятий);
• оформление счетов;
• административная поддержка (приём и распределение входящих телефонных звонков – фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации, работа с корреспонденцией);
• travel-поддержка;
• согласование и координация работы со смежными отделами;
• ведение деловой переписки.

Условия:

• работа в центре (м. Кузнецкий мост, м. Трубная);
• конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• график работы 5/2 с 10 до 18.30;
• официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административной позиции;
• отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• готовность и способность работать с большим объемом задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность, стрессоустойчивость, энергичность, ответственность, исполнительность, внимательность;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.).