Персональный ассистент

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании;
• Подготовка и организация переговоров и совещаний;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений;
• Travel поддержка;
• Ведение календаря руководителя, звонки, почта;
• Организация внутренних и внешних встреч
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
• Выполнения личных поручений руководителя (около 10-20%);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Опыт подготовки и организации переговоров и совещаний, протоколирования;
• Опыт ведения календаря руководителя, Travel поддержки;
• Английского свободный, итальянский будет весомым преимуществом;
• Активная жизненная позиция, умение сохранять эффективность в режиме многозадачности, позитивный взгляд на жизнь, гибкость.

Условия:

• Место работы: Москва Сити;
• Гибкий график работы;
• Официальная и конкурентоспособная заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование для сотрудника и его детей с первого дня работы (включая стоматологию);
• Корпоративная мобильная связь в рамках установленного лимита;
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.