Top.Mail.Ru
REDMOND

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

В архиве c 11 июня 2021
Санкт-Петербург
от 100 000 ₽

Обязанности:

  • Административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя;
  • Прием звонков/организация телефонных переговоров;
  • Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции);
  • Регистрация документов в системе электронного документооборота, направление документов на исполнение;
  • Контроль исполнения распоряжений руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий, ведение календаря;
  • Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов;
  • Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др. материалов;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет в крупной компании;
  • Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, офисных программ и техники, высокая скорость печати;
  • Желателен опыт работы с электронным документооборотом;
  • Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя;
  • Самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости;
  • Разговорный английский язык;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • Полностью белая заработная плата;
  • Дружный коллектив;
  • Комфортабельный офис в бизнес-центре «Зима» на Свердловской набережной;
  • Бесплатная развозка от станции метро пл. Ленина и обратно;
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 ;
  • Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, подарки на свадьбу/рождение ребёнка, ДМС на корпоративных условиях, возможность приобретать продукцию компании со скидкой)
Настя из careerspace
Настя из careerspace
Поможем устроиться на эту работу или лучше!

Вакансия в архиве

Посмотрите похожие вакансии