Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Прием звонков/организация телефонных переговоров;
• Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции);
• Регистрация документов в системе электронного документооборота, направление документов на исполнение;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий, ведение календаря;
• Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов;
• Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц прием и обработка входящих телефонных звонков;
• Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др. материалов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет в крупной компании;
• Отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, офисных программ и техники, высокая скорость печати;
• Желателен опыт работы с электронным документооборотом;
• Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя;
• Самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости;
• Разговорный английский язык;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Полностью белая заработная плата;
• Дружный коллектив;
• Комфортабельный офис в бизнес-центре «Зима» на Свердловской набережной;
• Бесплатная развозка от станции метро пл. Ленина и обратно;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 ;
• Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия, подарки на свадьбу/рождение ребёнка, ДМС на корпоративных условиях, возможность приобретать продукцию компании со скидкой)