Ассистент офиса (поддержка документооборота)

Описание:

ITMS Россия (ex. БАТ Россия) ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)

ITMS Россия (ex. БAT Россия) — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному и профессиональному росту.

Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

Чем вы будете заниматься:

• Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации;
• Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканирование и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота;
• Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами;
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу;
• Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность работать с большим объёмом документов;
• Ответственность;
• Хорошее знание программы MS Office Excel;
• Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус);
• С нами Вы всегда будете здоровы! С первого рабочего дня мы предоставим социальный пакет из разнообразных программ: ДМС для сотрудника и родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни, дополнительная пенсионная программа;
• Корпоративный транспорт, идущий от ст.м. «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол»;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения