Чем предстоит заниматься:

• Лидирование проектов агентства от этапа заключения контракта до релиза (а часто и после него)
• Day-to-day коммуникация с клиентами
• Планирование и трекинг проектов: загрузка команды, ключевые вехи работы, дедлайны
• Работа с документами: самостоятельная подготовка договоров, приложений на работы, счетов, актов и т.д. совместно с директором направления и юристом
• Постановка и контроль выполнения задач для внутренней команды и специалистов на аутсорсе
• Управление бюджетом проектов и обеспечение целевой рентабельности
• Проведение регулярных статусов с командой проекта и клиентом
• Участие в оценке и пресейле проектов, включая прямую коммуникацию с потенциальными клиентами. Подготовка сметы и коммерческого предложения по тендерам и проектам совместно с new business менеджерами.
• Проведение встреч по проектам и лидирование отчетных презентаций результатов работ
• Всесторонняя помощь командам проектов и обеспечение всех необходимых условий для того, чтобы специалисты имели возможность выдать лучший из возможных результатов работы

Опыт, который мы ждем:

• Понимание специфики работы агентства
• Знание инструментов управления проектами (таск-трекеры, планировщики, календари, гант, принципы работы с почтой)
• Знание методологий (waterfall, scrum, agile, kanban), умение их подбирать под задачу и внедрять в рабочий процесс на проекте
• Опыт работы с документами (договоры и приложения на работы, акты, счета) и умение самостоятельно, аккуратно и своевременно формировать их по заданным шаблонам
• Великолепный русский язык: вашим текстом должен гордиться Максим Ильяхов
• Базовые навыки финансового планирования: расчет себестоимости проекта, рентабельности, оценка допустимых расходов. Понимание концепции CRM и базовых принципов работы с такими системами.
• Как минимум базовые знания в областях качественных методов исследований и бренд-стратегии: вы знаете, что такое глубинное интервью и платформа бренда. Если знаний сейчас нет, мы ожидаем, что успешный кандидат искренне интересуется этой темой, и готов изучить её в кратчайшие сроки.
• Структурное мышление и любовь к систематизации процессов, задач, коммуникаций
• Эмпатия, умение слушать и слышать, чувствовать людей