Event-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Вести еженедельный мониторинг мероприятий (по всем известным источникам)
• Анализировать потенциальных партнеров/спонсоров мероприятий компании
• Вести документооборот (долги по закрывающим документам после организации того или иного мероприятия)
• Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические отчеты по проектам
• Вести ежемесячные оплаты подрядчикам
• Налаживать контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласовывать с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение
• Участвовать на всех этапах проведения мероприятия, помощь руководителю по техническим вопросам
• Обеспечивать всем необходимым для командировок коллег, связанные с мероприятиями (билеты, отели, командировочные, инструкции участникам с орг.деталями)
• Следить за календарем значимых событий партнеров/клиентов (дни рождения, юбилеи компании) с целью отправки подарков
• Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных, бизнес-мероприятий

Может про себя сказать, что он:

• имеет опыт работы от 1 года и более в event-индустрии (организация бизнес-мероприятий: конференции, выставки, вебинары - в приоритете);
• ответственен, исполнителен, внимателен, коммуникабелен, позитивен, активен, умеешь работать в режиме многозадачности
• грамотно пишешь, в деловых письмах можешь убедить оппонента.
• обладаешь твердостью, но, в то же время, гибкостью в коммуникациях;
• способен аргументировать позицию, быстро реагировать на запросы, предлагать разные решения;
• имеешь базовые знания digital-маркетинга (например, умеешь посмотреть в Google Analytics данные и сделать выводы, сделать лендинг по шаблону)

Официальное оформление и белая зарплата

• Работа в классном офисе с опенспейсами, переговорками, уголками, где можно покушать и отдохнуть, в 5 минутах ходьбы от метро Сокол и гибридный график работы
• Компенсация питания
• Фрукты, сладости, кофе, чай - без ограничений
• Доступ к библиотеке
• Ну и, конечно, классные вечеринки и тусовки!