Персональный ассистент

Что ты получишь от работы:

• ты будешь получать новые знания и челленджи каждый день;
• ты узнаешь передовые практики в ведении проектов;
• ты получишь опыт в совершенно разных областях;

Что предстоит делать:

• Основная задача: освобождение руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах, ускорение движения по личным проектам и сокращения времени закрытия задач.
• Тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, обеспечение регулярности менеджерских рутин.
• Организация рабочего процесса зарубежом: поиск жилья, поиск специализированного персонала (home staff, тренер).
• Оформление финансовой отчетности: ведение налогового календаря, подача деклараций, контроль по налоговым рискам.
• Мелкие закупки и доставка (иногда сложная): в РФ, worldwide.
• Ведение личной финансовой отчетности: личный P&L и его поддержка, сведение ежемесячных трат и аналитика по ним.
• Travel-поддержка: получение виз, покупка билетов, полный саппорт в поездках, помощь в поиске жилья и средств перемещения.
• Оформление необходимых документов: страховка на машину, доверенности у нотариуса, право собственности на квартиру.
• Задачи по медицине: поиск лучших врачей, организация чекапов.
• Внешняя коммуникация (социальные сети): разбор входящих и ответ, поиск необходимых людей, коннект с ними, написание постов при необходимости, ведение аккаунта, сбор информации и ответы в постах-опросах.
• Небольшие ресерчи: по людям, компаниям, рынкам.
• Ведение базы контактов руководителя: поиск необходимых людей, напоминания о днях рождениях важных людей, внесение информации о новых знакомствах.
• Образование руководителя: новости: чтение и формирование повестки, загрузка контента: в Youtube, Books, конференции: списки, покупка и организация, фиксация инсайтов с прошедших, организация образовательных встреч, организация прохождения тренингов, курсов, подбора репетиторов.
• Организация отдыха руководителя: планирование и организация выходных, отпусков, командировок.
• Единая точка личной коммуникации: постановка задач хозяюшке, коммуникации по здоровью.

Кого мы ищем:

• Ты работаешь Персональным ассистентом от 2х лет, умеешь выстраивать процессы и эффективно ведешь личные проекты.
• 70% времени в текущем году руководитель проведёт зарубежом, поэтому нам важна твоя мобильность, умение найти иностранных контрагентов и не растеряться при решении задач в англоязычной стране.
• Важно! Ты можешь выстроить четкую, отложенную систему по личным проектам. Уметь делегировать, сохраняя при этом способность визуализировать и воплощать конечный результат.
• Ты супер системный и пунктуальный.
• Ты не теряешь концентрации внимания.
• Ты быстро схватываешь и умеешь переключаться между задачами.
• Гибкость и лояльность- это про тебя, ты умеешь договориться с кем угодно о чем угодно.
• Ты проактивен: готов брать на себя больше и имеешь желание постоянно учиться и постигать новые для себя области знаний.
• Спокойно относишься к работе over 8 часов 5 дней в неделю.
• Тактичен, но при этом настойчив.
• Просчитываешь наперёд и умеешь предвосхищать ожидания.

Что мы предлагаем и почему это самая крутая позиция:

• Skyeng это №1 EdTech компания. Мы делаем революции в системе образования.
• Одна из самых сильных продуктовых и менеджерских команд в России. Мы меняемся каждый день, привлекаем менторов из-за рубежа, ориентируемся на международные продукты и много-много экспериментируем и учимся.
• Получишь опыт в совершенно разных областях и научишься решать сложные задачи.
• Современная и лояльная компания.
• Большая свобода действий (и очень большая ответственность).
• Работа в нашем офисе на м.Таганская с собственным спорт-залом 24/7, библиотекой и вкуснейшими завтраками каждое утро. Возможность работать удалённо в периоды отсутствия руководителя в Москве.
• Заработную плату и бонусы обсуждаем на собеседовании (можно указать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме).
• Даем скидки и бонусы для всех сотрудников Skyeng. Можно учить английский со скидкой 50%, а также пользоваться плюшками наших партнёров.