Офис-менеджер / Администратор

Описание

• BestDoctor — медицинская компания, которая разрабатывает страховые и сервисные продукты для бизнеса и людей, на основе IT-технологий. Мы меняем рынок медицинского страхования и отношение людей к своему здоровью с помощью качественного сервиса, принципиально нового клиентского опыта и технологий.
• Наша миссия — улучшать здоровье и качество жизни людей. И мы уже помогаем более 70 000 человек. Среди наших клиентов — Mail.ru Group, OZON, МегаФон, Модульбанк, Mamba, Нетология, Aviasales, Пульс, Ivi.ru, Ostrovok.ru, VC.ru, и другие компании.

Что вам предстоит: 

• Делать наш офис самым эффективным пространством для работы
• Поддерживать офис в рабочем состоянии, порядке и чистоте: устранять поломки, поддерживать комфортную температуру и освещение, управлять клинингом и тд.
• Своевременно осуществлять закупки, обеспечивать сотрудников всем необходимым (вода, канцелярия, расходники, улыбки).
• Безопасность #1: важно соблюдать требования к офисам от государства и арендодателя (по документации, антиковидным мерам и тд), следить чтобы СКУД и прочие системы были исправны.
• Стиль: можно (и нужно) декорировать офис.
• Оказывать административную поддержку сотрудникам компании
• Заказ визиток, вызов такси и тд.
• Вести документооборот, сканировать необходимые документы, готовить доверенности.
• Регистрировать входящую корреспонденцию и отправлять исходящую.
• Оформлять пропуска для гостей и встречать гостей в офисе (у нас нет ресепшен, но мы всегда предлагаем чай и кофе).
• Взаимодействовать с курьерскими службами, контролировать работу внутреннего курьера.
• Создавать крутую атмосферу 
• Организовывать "праздник" для сотрудников и клиентов, пока в он-лайн или дистанционно.
• Подарки - часть праздника, поэтому вы будете вместе с командой разрабатывать различный мерч и не только.
• Помогать в подготовке мероприятий.
• Любить сотрудников :)

Что мы ожидаем от кандидата: 

• У вас есть опыт работы на релевантной позиции от 2 лет.
• Вы — очень ответственны, улавливаете на лету и являетесь бескомпромиссным оптимистом.
• А еще умеете договариваться вообще со всеми: руководство, подрядчики, коллеги, инвесторы и тд.
• Знаете правила деловой коммуникации и с комплюктером на ты.

Почему с нами здорово:

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Мы меняем рынок медицинского страхования, и у нас это отлично получается;
• В нас поверили и проинвестировали топовые венчурные фонды в России: Target Global, AddVenture;
• Мы собрали команду талантливых и мотивированных людей;
• Мы быстро растем — зимой 2018 года нас было 23, а сейчас уже больше 325 человек;
• Вы будете работать в крутом лофте у метро Савеловская. Но пока мы работаем удаленно;
• Ты получишь медицинское обслуживание через систему BestDoctor. И это в разы лучше, чем стандартный ДМС :)
• У нас есть библиотека с интересными книгами, которая пополняется каждый месяц;
• Мы предоставляем возможность заниматься английским языком (SkyEng) и фитнесом (ФК Megapolis) по корпоративным ценам, а также даем возможность покупать билеты и бронировать отели по специальным ценам от наших партнеров.