Ассистент юридического отдела

Описание:

В связи с расширением юридического департамента в нашей компании открыта новая вакансия, которая нацелена на обеспечение административной поддержки юридического отдела, оптимизации процессов документооборота.

Задачи, которые могут стать твоими:

• Взаимодействие с подписантами, их помощниками, АХО и ЭДО для своевременного подписания документов.
• Взаимодействие с нотариусами (согласование времени и места для посещения подписантом, согласование с нотариусом и подписантом время выезда нотариуса в офис; оформление нотариально заверенных копий документов; организация оплаты услуг нотариуса и тд)
• Формирование и оформление документов для подачи в гос. органы: ФАС, РКН, ЦБ, МинФин (Правком);
• Взаимодействие с переводчиками;
• Взаимодействие с Мосбиржей, включая подготовку и направление документов оффлайн и онлайн;
• Взаимодействие с АО Реестр: подготовка документов по инструкции юриста, передача на подписание, формирование пакета документов и его подача/отправление;
• Взаимодействие с регистрационными и сервисными компаниями;
• Курьерские функции: различные выезды по поручению юристов для передачи/получения/заказа документов/информации, в т.ч. организация доставки курьерскими службами через ресепшн по согласованию с юристом;
• Работа с документами и корреспонденцией: подготовка документов на подписание; сортировка, архивирование бумажных документов, сканирование, размещение в электронный архив, работа с ЭДО.

Мы видим на этой позиции человека, который

• Умеет работать с документами в электронном и бумажном виде, грамотно форматирует электронные документы, аккуратно оформляет и подготавливает бумажные документы (сшивка, надписи);
• Умеет работать с корреспонденцией;
• "на ты" со сканером, принтером;
• Знает и умеет работать в К+;
• Умеет организовывать встречи (например, у нотариуса, консультанта, регистратора, реестродержателя), координировать участников, контролировать наличие необходимых документов;
• Умеет быстро находить нужную информацию (списки, адреса и т.п.);
• Обладает высокой организованностью и внимательностью к деталям.

Мы готовы предложить:

• Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости;
• Белую, своевременную и конкурентную заработную плату;
• Работу в среде, где понятны цели и задачи бизнеса, коммуникации прозрачны;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Дополнительные 5 дней off в год;
• Классную команду, готовая помогать и поддерживать