Личный ассистент руководителя

Описание:

В нашей команде уже 100 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем талантливого персонального ассистента для управляющего партнера (собственника), который позволит ему сфокусироваться на главном. Суть роли - полностью понимать и вести дела управляющего партнера от календаря до контроля поручений, освободив ему время для решения самых важных задач быстрого роста бизнеса.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
  • Полная организация рабочего и личного времени руководителя
  • Понимание повестки, сути и участников встреч
  • Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
  • Ежедневное ведение руководителя по календарю
  • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
  • Travel-поддержка
• Контроль выполнения поручений руководителя
  • Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
  • Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
  • Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями
• Решение задач family office
  • Освобождение руководителя от рутинных задач
  • Выполнение личных поручений
  • Координация домашнего персонала

Требования:

• Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее шести лет
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи
• Умение брать ответственность за достижения результата
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы
• Быть на связи 24/7

Условия:

• Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития
• Расширенный пакет ДМС
• Уютный и красивый офис в центре Москвы, 10 мин от метро Арбатская
• Свежие фрукты на собственной кухне каждое утро
• Высокая зарплата по ТК
• Мы аккредитованы в Минцифры как поставщики российского ПО с 2020-го года
• Вакансия предусматривает выполнение тестового задания, которое включает в себя подготовку самопрезентации и решение кейсов.
• В сопроводительном письме подтвердите пожалуйста готовность выполнения.