Стажер-офис менеджер отдела продаж

О команде

• Мы ищем в департамент продаж Авито сильного стажера-офис менеджера, который любит работать с людьми, документами и оказывать помощь и поддержку коллегам. За шесть месяцев стажировки, вы получите навыки работы на разных стадиях процесса подписание договоров и закрывающих документов в 1С Документооборот, поучаствуете в офисных закупках.
• Вам поможет команда, которая разделит с вами интересные задачи, поделится ценным опытом, и наставник, мы окажем поддержку на весь период стажировки.

Вам предстоит:

• быть лицом Авито: встречать и провожать гостей офиса;
• заботиться о сотрудниках: отвечать на вопросы, выдавать подарки и канцелярию, заказывать пропуска для сотрудников и их гостей, бронировать переговорные комнаты и подсказывать где они находятся, заказывать кофе для посетителей и т.д.;
• делать мелкие хозяйственные закупки (канцелярия, цветы, фрукты);
• принимать и отправлять почту, разбирать входящую документацию и почту;
• вносить и подписывать договоры и закрывающие документы в системе 1С;
• участвовать в процессе согласования в 1С закупок для офиса;
• курировать процесс по оформлению УКЭП в большом объеме;
• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий или проектов по декору офиса, выполнять и другие поручения.

Мы ждём, что вы:

• закончили вуз или учитесь на последнем курсе;
• готовы работать полный рабочий день (40 часов в рабочую неделю с понедельника по пятницу) в офисе;
• грамотно говорите и пишете;
• готовы встречать с улыбкой каждого человека, искренне хотите помочь любому коллеге в решении его запроса;
• умеете выслушать любого посетителя и быстро решить его запрос;
• можете запомнить и держать в голове большое количество имен, запросов и информации;
• готовы к большому количеству обращений и запросов;
• владеете MS Outlook, Word, Excel, Slack на уровне пользователя;
• умеете делать несколько задач одновременно, отзывчивы, у вас высокие коммуникативные навыки.

Будет здорово, если вы:

• имеете опыт стажировки в роли координатора или офис-менеджера;
• знаете английского языка на уровне Intermediate, чтобы поприветствовать англоговорящего коллегу и ответить на его вопросы.

Работа у нас — это:

• 6 месяцев активной работы над реальными задачами;
• возможность получить предложение о работе в Авито после окончания стажировки;
• официальное оформление, срочный договор, полностью «белая» заработная плата и компенсация питания;
• график работы и формат: офис, понедельник-пятница, 40 часов в неделю;
• выдаем ноутбук, канцелярию и всё, что необходимо для комфортной работы;
• план адаптации, поддерживающий наставник, онлайн и оффлайн обучение, обратная связь от наставника и руководителя;
• комьюнити стажёров. Мы объединяем стажёров разных команд, чтобы ребятам было легче адаптироваться и обмениваться опытом;
• йога, тренажерный зал, корпоративный врач и массажист в офисе;
• доступ к корпоративным библиотекам: «Миф» и «Альпина»;
• замечательный офис в 10 минутах от метро «Новочеркасская» с прекрасным видом на Неву и бесплатными утренними завтраками, фруктами, снеками и PlayStation 5.