Офис-менеджер

Описание

• Теквел Парк — это система управления жизненным циклом цифровой подстанции, оказывающая поддержку инженерам на разных стадиях реализации проекта: от проектирования до эксплуатации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (в том числе с сервисом рассылок Mailchimp);
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Прием гостей и посетителей, чай/кофе, оформление заявок на пропуска;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов, брошюровка в небольших количествах);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Организация совещаний, переговоров (в том числе в системе видео-конференций);
• Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Взаимодействие с почтой россии, СДЭК и др. курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/неоконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Умение ответить на звонок/электронное письмо на английском языке.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Нормированный рабочий день;
• Рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье;
• Время прихода на работу: 08:00 - 10:00;
• Время ухода с работы: 17:00 - 19:00;
• Интервал времени обеденного перерыва: 12:00 - 15:00;
• Продолжительность обеденного перерыва - 1 час;
• Интервалы обязательного присутствия на рабочем месте: 10:00-12:00, 15:00-17:00
• Число рабочих часов в день, не менее: 8
• Число рабочих часов в неделю, не менее: 40
• Выходные и праздники в соответствии с ТК РФ
• Бессрочный трудовой договор;
• Работодателем выполняется оплата налогов и необходимые отчисления в фонды в строгом соответствии с законодательством РФ, то есть сотрудник получает 100% «белую» заработную плату.
• Выплачивается 2 частями: аванс 40% до 15 числа текущего месяца, остальные 60% до 5 числа следующего месяца.
• 100% безналичная оплата (перевод на банковскую карту по желанию работника: либо личную в любом банке, либо оформленную зарплатную карту).
• Оплата отпускных в соответствии с законодательством РФ.
• Возможны дополнительные премии по результатам работы.