Ассистент руководителя (Германия)

О нас:

Компания Vogt Medical производит изделия медицинского назначения для гинекологии, урологии, хирургии, инфузионной и респираторной терапии, регионарной анестезии, средства для сбора крови, ухода за стомированными пациентами и т. д.

Требования:

• Свободное владение письменным и устным немецким, английским и русским языками (обязательно);
• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы от 5 лет на аналогичной должности;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Exсel, Word, Outlook, PP);
• Высокий уровень ответственности при выполнении задач;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Готовность работать с харизматичным собственником компании (с высоким уровнем амбиций и эмоциональности);
• Умение работать в режиме многозначности.

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка;
• Планирование, координация и организация внутренних и внешних встреч, совещаний и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. При необходимости - перевод;
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки на немецком, английском и русском языках (деловая переписка, переговоры по телефону);
• Доведение до сотрудников распоряжений и поручений руководителя, проверка и отслеживание поставленных задач;
• Координация внутренних организационных процессов, подготовка входящей почты для управления, а также контроль внутрифирменных отчетов;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов);
• Организация поездок для руководителей и сотрудников компании (оформление виз, бронирование рейсов, отелей и т. д.);
• Согласование оплаты счетов в административной сфере;
• Обеспечение офиса функциями поддержки – копирование, сканирование, прошивание и т.д. документов.
• Вы нам точно подходите, если:
• Обладаете врожденным оптимизмом и позитивным мышлением;
• Обладаете сверх- ответственностью, исполнительностью, само организованностью, тайм-менеджментом; стрессоустойчивостью; инициативой и заботой;
• У вас грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, есть знание протокола и этикета;
• Знание иностранного языка ( русский, немецкий, английский);
• Вы готовы работать с харизматичным и влиятельным руководителем.

Условия:

• Место работы – Германия, г. Карлсруэ;
• Офисный формат работы (удаленный формат работы не предусмотрен);
• График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• Бессрочный трудовой договор, полное соблюдение Трудового законодательства Германии;
• Работа в европейской компании, которая является лидером своего сегмента с эксклюзивным продуктом;
• Конкурентная заработная плата;
• Парковочные места, возможности для повышения квалификации и частичная компенсация за питание в соседней столовой сторонней компании;
• Работу в слаженном коллективе по прозрачным правилам;
• При отклике укажите в резюме или в сопроводительном письме желаемый уровень дохода.