Ассистент руководителя департамента стратегических проектов и коммуникаций

Кого ищем:

• Ассистент руководителя департамента стратегических проектов и коммуникаций группы компаний Mercury (офис — м. Лубянка)

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя
• Назначение и создание Zoom конференций
• Выполнение личных и рабочих поручений
• Оформление командировок руководителя и сотрудников отдела
• Подготовка презентаций
• Деловая переписка
• Выполнение рабочих задач, сформированных в офисе другими коллегами
• Обеспечение офиса необходимой канцелярией
• Руководство деятельностью курьера отдела
• Ведение бюджета представительских расходов отдела и личных расходов руководителя
• Руководство ежесезонными рассылками подарков партнерам (Новый год, 8 марта)
• Заказ и отправка поздравительных цветочных композиций (по решению руководителя)
• Участие в организации мероприятий отдела
• Административное сопровождение жизни отдела (работа с бухгалтерией, отделом кадров)

Требования:

• Личные качества:
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Многозадачность
• Навыки работы в Microsoft Office
• Готовность быть на связи в любое время
• Готовность к периодическгой работе на выходных