Top.Mail.Ru
Depot

Секретарь-ассистент

В архиве c 21 июня 2023
Москва
от 40 000 ₽

Описание:

  • Мы ищем активного и исполнительного сотрудника на должность секретаря-ассистента. Отличная возможность начать свой путь в мире брендинга

Обязанности:

  • Совмещение функций бизнес-ассистента отдела по работе с клиентами и администратора на ресепшен
  • Обязанности ассистента:
  • Качественная обработка входящих запросов
  • Своевременное заведение карточек в СРМ (запросы из почты/звонка)
  • Первичное составление Договоров и Приложений под кураторством НБ менеджера
  • Помощь с портфолио – вычитка/редактирование текстов, добавление картинок, и тд.
  • Помощь с документами для тендеров
  • Перевод материалов на английский язык
  • Помощь в поиске подрядчиков для специфических задач
  • Мониторинг тендерных площадок
  • Обязанности секретаря reception:
  • Взаимодействие с курьером (организация работы, прием запросов от сотрудников компании, ведение журнала с целью фиксации запросов, оперативная связь с курьером)
  • Сканирование, подписание, подготовка к отправке документов (описи)
  • Информирование клиентского отдела о днях рождения клиентов
  • Разовые поручения: поклейка бордов, заказ цветопроб и пр.
  • Прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции
  • Прием и переключение звонков, а также фиксация информации о звонке (при отсутствии требуемого сотрудника на рабочем месте) и доведение ее до адресата
  • Разбор и сортировка входящей электронной почты, передача информации адресатам, простые базовые ответы на запросы
  • Поиск подрядчиков с целью изготовления сувенирной продукции и фирменной документации
  • Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч
  • Оформление соглашения о конфиденциальности с новыми штатными сотрудниками компании
  • Курирование графика встреч компании (отслеживание некорректного планирования)
  • Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки
  • Администрирование деловых поездок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
  • Заказ такси сотрудникам
  • Ведение базы дней рождений сотрудников
  • Ведение базы телефонов сотрудников

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка
  • Доброжелательность и энергичность
  • Опыт оформления документов
  • Исполнительность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники
  • Опыт работы на аналогичной должности
  • Пунктуальность
  • Стрессоустойчивость

Условия:

  • Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Оплачиваемый отпуск
  • Карьерный рост в зависимости от вашего образования и желания. Это могут быть: младший руководитель проектов, руководитель проектов, PR-менеджер, менеджер по развитию
  • Заработная плата – по результатам собеседования
  • При отклике отправляйте письмо с пометкой «резюме секретарь-ассистент»

Вакансия в архиве

Посмотрите похожие вакансии