Depot
Секретарь-ассистент
Москва
от 40 000 ₽
Как зарабатывать больше?
Расскажем в наших карьерных консультациях
Описание:
- Мы ищем активного и исполнительного сотрудника на должность секретаря-ассистента. Отличная возможность начать свой путь в мире брендинга
Обязанности:
- Совмещение функций бизнес-ассистента отдела по работе с клиентами и администратора на ресепшен
- Обязанности ассистента:
- Качественная обработка входящих запросов
- Своевременное заведение карточек в СРМ (запросы из почты/звонка)
- Первичное составление Договоров и Приложений под кураторством НБ менеджера
- Помощь с портфолио – вычитка/редактирование текстов, добавление картинок, и тд.
- Помощь с документами для тендеров
- Перевод материалов на английский язык
- Помощь в поиске подрядчиков для специфических задач
- Мониторинг тендерных площадок
- Обязанности секретаря reception:
- Взаимодействие с курьером (организация работы, прием запросов от сотрудников компании, ведение журнала с целью фиксации запросов, оперативная связь с курьером)
- Сканирование, подписание, подготовка к отправке документов (описи)
- Информирование клиентского отдела о днях рождения клиентов
- Разовые поручения: поклейка бордов, заказ цветопроб и пр.
- Прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции
- Прием и переключение звонков, а также фиксация информации о звонке (при отсутствии требуемого сотрудника на рабочем месте) и доведение ее до адресата
- Разбор и сортировка входящей электронной почты, передача информации адресатам, простые базовые ответы на запросы
- Поиск подрядчиков с целью изготовления сувенирной продукции и фирменной документации
- Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч
- Оформление соглашения о конфиденциальности с новыми штатными сотрудниками компании
- Курирование графика встреч компании (отслеживание некорректного планирования)
- Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки
- Администрирование деловых поездок сотрудников и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Заказ такси сотрудникам
- Ведение базы дней рождений сотрудников
- Ведение базы телефонов сотрудников
Требования:
- Высшее образование
- Знание английского языка
- Доброжелательность и энергичность
- Опыт оформления документов
- Исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники
- Опыт работы на аналогичной должности
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оплачиваемый отпуск
- Карьерный рост в зависимости от вашего образования и желания. Это могут быть: младший руководитель проектов, руководитель проектов, PR-менеджер, менеджер по развитию
- Заработная плата – по результатам собеседования
- При отклике отправляйте письмо с пометкой «резюме секретарь-ассистент»
Отклик
Поможем найти работу за 3 месяца
71% наших клиентов находят работу с нами за 3 месяца.
Среднее время поиска — 57 дней.