Ассистент в редакцию

Задачи

• Ищем ассистента, который поддержит внутренние процессы. Вот чем предстоит заниматься:
• Держать руку на пульсе операционных задач. Следить за сроками, вести таблички, пинговать авторов, экспертов или клиентов.
• Помогать с документооборотом. Готовить по шаблонам договоры, приложения и акты, обмениваться ими с клиентами и подрядчиками.
• Подхватывать текучку. Например, может потребоваться найти героев для материалов, собрать фактуру для небольшого исследования или договориться с подрядчиком.
• Помогать с внутренним контентом. Например, забрифовать монтажёра подкаста, а потом убедится, что выпуск в порядке.
• Эта позиция — хороший способ войти в мир контент-маркетинга не со стороны контента, а со стороны процессов и управления проектами. Ассистент будет знать всю подноготную: кто чем занимается, где что лежит, с кем и о чём договорились, кто, кому, что и когда должен.

Требования

• Внимательность — базовое требование. В работе важна точность: нужно вести таблички, следить за сроками и задачами, не бояться договоров, актов и счетов.
• При этом позицию нельзя назвать скучной: задачи разные, часто требуют нестандартного подхода, есть большой простор для шаблонизации и стандартизации.
• Открытость и общительность. Ассистенту предстоит поддерживать связь с разными людьми — важно не бояться потока открытых чатов.
• Рассчитываем найти человека, которому не всё равно, что и для чего он делает и как будут использовать его результат труда. Неравнодушие и стремление задавать вопросы о задаче — большущий плюс.
• Ожидаем, что у ассистента есть базовые навыки управления собой и задачами, а также профессиональная этика. Мы не пропадаем, не ищем оправданий, следим за сроками и не боимся открыто говорить о проблемах — и ждём того же взамен.
• Круто, если у вас уже есть опыт или насмотренность в какой-то из сфер:
• Контент-маркетинг. Например, уже работали в редакции или отделе маркетинга. Возможно, пробовали писать сами, но поняли, что хотите развиваться по другому профилю.
• Диджитал. Например, работали аккаунт-менеджером в агентства и понимаете их процессы и задачи.
• Образование. Например, работали в онлайн-школе: присматривали за процессами и общались с учениками.
• Ещё будет здорово, если у вас есть опыт работы с информацией: умеете быстро гуглить и находить классные источники.

Условия:

• Почему с нами классно:
• Стараемся взять лучшее:
• От работы на стороне агентства. Никакого закисания мозгов, бессмысленных задач и корпоративных игрищ. А ещё — развитие насмотренности и постоянный рост на проектах.
• От работы на стороне клиента. Более-менее стабильные задачи и клиенты. У нас не конвейер, так что постоянно переключаться между десятками проектов не придётся. Будет время погрузиться в задачу и начать делать хорошо. 
• Ценим людей, с которыми работаем. Помогаем расти в профессии, не мучаем ночными сообщениями и работой по выходным.
• Почему с нами не очень классно:
• Вы будете третьим или четвёртым постоянным участником команды. Застанете все проблемы растущего бизнеса в креативной сфере.
• Все процессы пока живут скорее в нашей голове, чем на бумаге или в каком-то инструменте. Будем строить их вместе.
• Кроме того:
• Мы рассчитываем, что вы будете на связи по будням с 10 до 19 часов и сможете вести несколько задач параллельно. Совмещать эту рабочу с учёбой возможно, а вот с другой работой или постоянным фрилансом — вряд ли.
• Оклад обсуждаем с кандидатами на собеседовании. Наши ожидания для этой позиции — около 60 тысяч на руки. Заключаем трудовой договор, испытательный срок — три месяца.
• Классно, если вы живёте в Москве на Юго-Западе, тогда сможем иногда совместно работать вместе в нашем небольшом офисе. Это необязательно: приемлем полную удалёнку.
• Этапы отбора:
• Потенциально подходящим кандидатам предложим сделать тестовое задание. Оно не оплачивается, использовать его нигде не будем. Состоит из двух небольших задач, похожих на реальные.
• Всех, кто справится с заданием, позовём на видео-встречу. Познакомимся, расскажем о себе, поспрашиваем о вашем опыте и планах.
• После этого сделаем офер, предложим какой-то другой вариант сотрудничества или развёрнуто объясним, почему пока не готовы предложить работу.