Personal Assistant to Chief Executive Officer (with Russian, in Cyprus)

About us:

• Municorn создает собственные мобильные b2c-приложения в области бизнеса на глобальном рынке;
• Продукты компании занимают ТОП1 позиции в поисковой выдаче App Store, Google Play на рынке США. Приложение по работе с документами из категории Бизнес входит в ТОП500 всех приложений App Store в США;
• За 5 лет наши мобильные приложения установили 11 млн пользователей по всему миру. Средний рейтинг приложений - 4.8*.
• Наши продукты:
• Fax App – TOP-1 мобильное приложение для предпринимателей, sales-менеджеров, работников медицинских учреждений, цель которого – упростить отправку и получение факсов. В пиковые нагрузки факсы отправляются чаще одного раза в секунду;
• Scanner App – мобильное приложение, заменяющее сканер и подключенный к нему ПК. Через приложение ежемесячно сканируется более 220 тыс. документов и это число растет ежемесячно;
• Invoices App – быстрорастущий продукт на рынке США для индивидуальных предпринимателей, который позволяет выставлять счета для оплаты;
• Playfair – внутренний сервис для анализа экспериментов, прогнозирования LTV и учета маркетинговых затрат.

Responsibilities:

• Management of a team of domestic staff and contractors (hiring, search);
• Maintaining and updating the list of regular and one-time tasks in Trello/Asana;
• Ability to analyze documents with involved consultants (lawyers, experts) and highlight summary, risks and solutions;
• Organization of documents: exchange of documents, storage of an archive of documents;
• Project management for construction from scratch: house, public spaces;
• Arrangement of home space and organization of household chores using contractors: furniture, plants, repairs;
• Organization of deliveries and logistics: tracking, courier;
• Car service in Cyprus: car wash, maintenance, refueling;
• Organization of travel: flights, tickets, hotels, transfers, booking of restaurants, creation of route sheets;
• Organization of processes that require accounting, for example, counting days as part of tax residency planning and collecting boarding passes.

Requirements:

• Ability to collect information and independently understand any issues;
• Ability to manage complex projects with multiple participants and complex interactions between them;
• Ability to decompose tasks into smaller ones, delegate, control;
• Experience with Trello, Asana, Notion, MS Project;
• Leadership skills;
• Accounting, work with MS Excel / Google Sheets;
• Driver license;
• English С1-С2;
• Be fluent in Russian.

We offer:

• Work in an international product company;
• Work remotely or in the office of Municorn Limited (Limassol);
• Work schedule - 5/2, support - 24/7;
• Visit courses and specialized conferences to expand knowledge, we will pay for it;
• Work with a modern equipment, we provide MacBook and mobile devices for work.