Event-продюсер (TravelTech)

Задачи:

• Тесно взаимодействовать с клиентом по вопросам подготовки и проведения мероприятия, согласование всех материалов;
• Участвовать в выборе площадок и вести полную коммуникацию с ними;
• Координировать работу подрядчиков (event-агентство, производители мерча и т.д.);
• Участвовать в разработке креативных материалов для рекламной кампании и оформления площадки;
• Вести учет всех таймингов, монтажных планов и прочих документов по мероприятию;
• Вести подготовку сайта мероприятия: ставить ТЗ дизайнеру, принимать работу, согласовывать с заказчиком, готовить тексты и отдавать их копирайтеру и т.д.
• Взаимодействовать с дизайнером в части отрисовки и подготовки всех макетов, заставок и т.д.;
• Участвовать в подготовке документов с клиентом (подробное ТЗ и отчетность);
• Полностью координировать мероприятие на площадке в дни проведения, а также монтаж-демонтаж.

Требования:

• Имеете опыт работы от 3-х лет в качестве event-менеджера, менеджера проекта, комьюнити-менеджера или на аналогичных должностях и опыт организации мероприятий (особенно если это конференции и хакатоны);
• Понимаете как работать с корпоративными клиентами и крупными заказчиками;
• Можете работать автономно и самостоятельно ставить и распределять задачи;
• Готовы погружаться в тему технологий и туризма;
• Системно мыслите и готовы к многозадачности;
• Понимаете современные тренды в маркетинге, бизнесе, технологиях;
• Обладаете развитыми коммуникативными навыками, активной жизненной позицией, широким кругозором;
• Готовы к командировкам в города России.

Мы предлагаем:

• Проектную работу с марта по сентябрь 2023;
• Работу в молодой заряженной команде c интересными проектами;
• Гибридный формат работы. Можно посещать офис 2-3 раза в неделю, а также необходимо иногда выезжать на встречи с клиентом;
• Офис в центре Москвы: м. Тверская, пер. Трехпрудный 11/13, стр.1;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (может быть ненормированный в дни мероприятий);
• Оплата переработок, если мероприятие проходит в выходной день;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление как СМЗ или ИП;
• Зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.
• Как откликнуться:
• Присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на почту, указанную в контактах с темой письма “Event-продюсер (Travel) – Имя Фамилия”;
• Лучших кандидатов мы пригласим на Zoom-интервью, а того, с кем у нас случится 100% match – на работу в нашу команду