
Бизнес-ассистент офиса
Санкт-Петербург
от 43 500 ₽
Как зарабатывать больше?
Расскажем в наших карьерных консультациях
Описание:
- «БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)
- Функция: Отдел торгового маркетинга
- На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды
Обязанности:
- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
Требования:
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Готовность работать с большим объёмом документов
- Ответственность
- Хорошее знание программы MS Office Excel
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
Условия:
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
- Срочный трудовой договор на 1 год
- Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья
- Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
Отклик
Долго
не можете
найти работу?
Узнайте, как карьерная поддержка может помочь именно вам