Бизнес-ассистент офиса

Описание:

• «БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)
• Функция: Отдел торгового маркетинга
• На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды

Обязанности:

• Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
• Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
• Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
• Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
• Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
• Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

Требования:

• Коммуникабельность, умение работать в команде
• Готовность работать с большим объёмом документов
• Ответственность
• Хорошее знание программы MS Office Excel
• Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
• Срочный трудовой договор на 1 год
• Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья
• Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00
• Возможность профессионального развития и карьерного роста