Специалист по документообороту

Что предстоит:

• Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.
• Ведение реестров и ведомостей по работе с подрядчиками редакции.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты по договорам.
• Поиск и покупка шрифтов и ведение реестров и каталогов.
• Ведение внутренней документации редакции (ТУ, договоры с фотобанками, подготовка документов для участия в конкурсах, составление гарантийных писем).
• Рассылка книг рекомендателям, авторских экземпляров.

Эта роль подойдет тебе, если:

• Есть опыт работы с документооборотом и делопроизводством от 2-х лет (обязательное требование).
• Есть опыт работы с лицензионными договорами.
• Ты работал в издательской сфере, типографиях или СМИ. Это не обязательно, но будет преимуществом.
• Уверенно владеешь ПК и ПО Word, Excel, Adobe Acrobat, Google-доками и Google-таблицами;
• Ты готов 2 дня в неделю работать из офиса (Б.Козихинский переулок).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК. Все в «белую» и пушистую. Мы ищем человека в штат и на полный день.
• Работу с профессионалами, адекватный менеджмент, отсутствие бюрократии.
• Профессиональный рост, внутренние мероприятия по развитию.
• Доступ к электронной библиотеке и курсам МИФа, скидки на бумажные книги.