Руководитель направления по организации мероприятий

Обязанности:

• Разработка и согласование календаря мероприятий с учетом коммерческих и имиджевых задач продвижения бренда. Контроль реализации календаря мероприятий.
• Подготовка и проведение внешних и внутрикорпоративных мероприятий: имиджевые развлекательные мероприятия, выставки, конференции, официальные церемонии, творческие конкурсы и др.
• Взаимодействие с подрядчиками по подготовке и проведению мероприятий, с партнерами по реализации коммуникационных программ, с государственными органами.
• Проведение закупочных процедур, разработка технических заданий, заключение договоров и контроль их исполнения, контроль получения первичной документации от подрядчиков.
• Подготовка аналитических отчетов по эффективности мероприятий.
• Разработка и согласование организационно-распорядительных документов, планов, календарей мероприятий, смет в рамках подготовки и проведения мероприятий.
• Формирование бюджета по направлению организации мероприятий и контроль движения бюджетных средств.

Требования:

• Организация внешних и корпоративных мероприятий: работа с подрядчиками, подготовка смет, контроль проведения мероприятий
• Знание законодательства РФ в области рекламы
• Знание основ документооборота
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Опыт проведения закупочных процедур
• Аналитический склад ума, высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Многозадачность
• Нацеленность на результат, проактивность

Условия:

• Работа в крупной компании Федерального значения
• Дружный коллектив, комфортный офис
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 пн - чтв, с 9.00-18.00, птн 9.00-16.45, сб, вс - выходные
• Широкая программа добровольного медицинского страхования (ДМС)
• Возможность профессионального и карьерного роста