Менеджер по административно-финансовым вопросам

Описание

• Центр непрерывного образования факультета компьютерных наук реализует программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в области Data Science.  
• Наши слушатели — это те, кто хочет расширить свои знания и получить новые профессиональные компетенции в таких популярных областях как искусственный интеллект, машинное обучение, анализ данных, программирование и т.д. Помимо открытых курсов, команда ЦНО разрабатывает онлайн-курсы и проводит программы повышения квалификации для крупных компаний. 
• В нашу команду нужен специалист, который который возьмет на себя заботу обо всех административных и финансовых вопросах: от оформления договоров ГПХ с преподавателями, заключения договоров с компаниями до планирования бюджета наших идей и сопровождения их реализации.

Во взаимодействии с руководителем вам предстоит

• Оформление и сопровождение договоров ГПХ (с преподавателями, учебными ассистентами, экспертами), приказов, служебных записок, командировок сотрудников и т.д.;
• Взаимодействие с финансовыми и правовыми органами НИУ ВШЭ (ПФУ, бухгалтерия, отдел закупок и т.д.);
• Ведение договоров с корпоративными клиентами (полный документооборот от стадии согласования с заказчиком до момента оплаты); 
• Сопровождение мероприятий по продвижению: формирование смет, проведение закупок, работа с подрядчиками и т.д.;
• Планирование и учет расходов и доходов по проекту, расчет стоимости программ;
• Формирование отчетов по работе ЦНО, подготовка аналитических презентаций и другие задачи по координации административно-финансовых процессов.

Мы ожидаем, что вы:

• работали не меньше года на аналогичной должности. Вас должны не пугать слова ГПХ, ЕСН и налоговая;
• имеете высшее образование: экономическое или юридическое будет плюсом;
• готовы к полной занятости и работе в офисе;
• готовы общаться с людьми и находить компромисс. Часть нашей работы построена на общении с клиентами и внутренними подразделениями, которым иногда нужно помочь найти общий язык; 
• имеете навыки делового общения. Иногда у нас могут быть сложные клиенты и нужно проявить чуточку терпения;
• уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах;
• готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам.

Что мы предлагаем:

• Молодую дружную команду — мы всегда готовы помочь друг другу по любым вопросам;
• стабильную заработную плату — она белая и всегда выплачивается в срок, а также развитие и рост вместе с нашим проектом;
• офис в центре — наш корпус расположен на Покровском бульваре, дом 11. Метро в шаговой доступности, а вечером можно выпить с коллегами кофе в одном из десятка ближайших кафе.
• Резюме и мотивационное письмо можно направлять руководителю проекта Юлии Ханжиной. В теме письма укажите «Менеджер ЦНО».