Проджект-менеджер

Обязанности:

• Организовывать планирование и сопровождение Школы с численностью от 200 участников «под ключ»: подбор онлайн-платформ для занятий, написание сценария мероприятия, сувенирная продукция, кейтеринг, полиграфия, техническое сопровождение мероприятия, заключение договоров с подрядчиками и пр;
• Взаимодействовать с участниками, их представителями в рамках проекта Школ: обрабатывать заявки, консультировать, решать различные организационные вопросы;
• Готовить команду волонтеров Школы, координировать работу команды волонтеров во время проведения школы; 
• Оперативно решать возникающие вопросы со стороны участников, гостей, спонсоров и принимающей стороны (соорганизаторов);
• Генерировать креативные идеи: разработка концепций event-мероприятий;
• Вести документооборот, отчетность по мероприятию с клиентами и подрядчиками;
• Участвовать в иных образовательных проектах ЦРИТО.

 Требования:

• Опыт организации мероприятий от 1 года — обязателен;
• Опыт коммуникации с большим количеством участников мероприятия в разных форматах: звонки, email, очное общение;
• Навык проджекта, чтобы быстро скоординировать подрядчиков и вожатых на создание контента; 
• Опыт работы со спикерами; 
• Понимание образовательного рынка, форматов онлайн-обучения; 
• Знание различных форматов мероприятий и умение выбирать нужный в зависимости от аудитории;
• Умение скомпоновать сухие цифры и перечень продуктов и переложить в презентацию;
• Грамотный русский язык и структурность мышления;
• Готовность брать на себя ответственность за результат;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Проведение мероприятий
• Event management
• Работа в команде
• Планирование
• Навыки презентации
• Креативность
• Работа в режиме многозадачности
• Проектная деятельность
• Документооборот

Условия:

• Два формата работы:
• Возможность удаленной работы –график работы с 10:00 до 18:00 по Московскому времени;
• График работы с 10:00 до 18:00 с обязательным присутствием в офисе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (рассматриваем кандидатов с разным опытом; 
• Интересные задачи и возможность экспериментировать с новыми технологиями;
• Партнерские отношения в команде — мнение каждого имеет значение, коллеги всегда готовы помогать, обучать и делиться знаниями.

В CV укажите:

• Есть ли у вас опыт участия в организации образовательных мероприятий. Укажите не более 3-х мероприятий, когда это было, сколько человек принимало в них участие, формат мероприятий.
• Сколько мероприятий вы организовали (принимали участие в организации) в 2021 г. и 2022 г. (примерное число, с указанием формата; например: 3 круглых стола, 2 воркшопа, 1 конференцию и тд).
• Есть ли мероприятие, которое было самым масштабным по количеству участников/спикеров/тем/времени проведения. Опишите его.
• Есть ли мероприятие, которое вы организовали и которым вы гордитесь больше всего. Чем оно уникально. Опишите его.