Координатор выездных мероприятий

Обязанности

• Регулярно в нашей школе все учащиеся выезжают на внеакадемические мероприятия в Москве и области;
• Мероприятия нацелены на развитие и поддержку тех знаний и компетенций, которые согласуются с каждым конкретным профилем обучения, а также актуальны для текущей учебной программы и индивидуальных планов развития. Такие выезды происходят 7 раз в учебный год;
• Координатор будет заниматься подготовкой и организацией выездных мероприятий для 7-11 параллелей по 5 направлениям, таких как "Творчество и изобретательство", "Наука и познание", "Социальная и гражданская ответственность", "Спорт и здоровье", "Лидерство и взаимодействие". Всего на данный момент в Школе обучаются 680 учеников.

Задачи

• 1) Организаторские задачи :
• Подготовка и организация выездных мероприятий (выезды в музеи, лаборатории и тд).по программам внеакадемического развития учащихся Школы Летово в соответствии с Календарем;
• Формирование годового плана выездных мероприятий;
• Составление программы выездных мероприятий, совместно с преподавателями и сотрудниками (в том числе содержательная проработка); 
• Поиск площадок для выезда; 
• Организация логистики мероприятий;
• Организационное сопровождение выездных мероприятий;
• 2) Коммуникация:
• Информирование участников мероприятий;
• Составление списков обучающихся и их сопровождающих;
• Общение с контрагентами; 
• Сбор обратной связи, рефлексии.
• 3) Документооборот :
• Составление приказов, подготовка договоров, составление списков;  
• Оплата счетов; 
• Сбор и сдача документации от контрагентов.    

Требования

• Хорошее знание культурного ландшафта Москвы;
• Опыт работы в образовательных/просветительских проектах;
• Опыт работы с документами;
• Организаторские способности;
• Опыт в подготовке и проведении массовых мероприятий;
• Высокий уровень владения ПК.

Условия 

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 и ли с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Бесплатный трансфер от м. Теплый стан и м. Филатов луг, 5-7 км от МКАД в Новой Москве;
• Вся инфраструктура бесплатно: парковка, бассейн, тренаж. зал и др. спорт, творчество (музыка, керамика и прочее).