Операционный менеджер

Описание

• Кьюби — сервис хранения с доставкой в Москве
• Мы растущий стартап, в котором процессов становится все больше. Нам нужен надежный боец в бэк-офис. Пишите нам, если вы — человек-перфекционист, главная боль которого – хаос, а главное счастье — расставленное всё по полочкам и папочкам, а все цифры стройно записаны в табличках .

Что нужно будет делать

• Работать с бумагами — согласовать, подписать, убрать в папочку.
• Собирать информацию с сотрудников, превращать ее в отчёты с метриками.
• Деньги — оформление и учет платежей, работа с дебиторкой.
• Отсканировать все документы и создать электронную базу.
• Отладить отчетность по рабочим часам сотрудников.
• Автоматизация процессов (с нашей помощью и после создания первичной структуры).

Что обязательно нужно уметь

• Наводить порядок и создавать системы информации: у вас нет файлов в папке "Загрузки", всему немедленно находится место в правильной папке.
• Соблюдать дедлайны, планировать свое и чужое время, легко переводить его в сроки и часы.
• Знать цифровой этикет, уметь письменно выражать свои мысли лаконично и ясно.
• Базовые функции в экселе (знать, что такое формулы и сводные таблицы, как ими пользоваться).
• Умеете считать "на пальцах" и в таблицах.

Что дадим

• Работа напрямую с основателями.
• Покажем и расскажем про инструменты, которые используем каждый день — Notion, Airtable, etc.
• Базовую юридическую грамотность и понимание как работает документооборот юрлиц — учредительные документы, договоры, счета, акты, отчёты.
• Научим считать экономику процессов, строить базовые финмодели.
• Расскажем про весь процесс бизнеса — от привлечения клиентов до работы муверов на заказах.
• Многие процессы можно будет автоматизировать, научим, в том числе с помощью zero-code инструментов.
• Рост обязанностей, ответственности и должности по желанию.

Условия

• Полный рабочий день (5/2, с 10 до 19, можем обсудить сдвиг времени и плавающие выходные)
• Оформление по тк;
• Офис в Москве, желательно присутствие 1-2 раза в неделю, тк есть работа с документами; но можно обсудить и полную удалёнку.