Ассистент Правового департамента

Чем предстоит заниматься

• Ведение документооборота юридического департамента;
• Прием входящей корреспонденции и ее обработка;
• Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Контроль своевременности оплаты счетов;
• Работа с договорами в части согласования их с 1С: Документообороте;
• Коммуникация с сотрудниками/контрагентами;
• Взаимодействие с государственными органами, нотариусами, судами;
• Организация встреч/собраний в том числе online;
• Ведение компьютерной базы документов, в том числе ведение реестров и поддержание их в актуальном состоянии;
• Структурирование документов и осуществление их сохранности;
• Помощь в организации проведения общих собраний акционеров/участников, Совета Директоров;
• Контроль хода документа, переданного сотрудниками юридического департамента, к исполнению;
• Выполнение других поручений.

Что мы ценим и ищем

• Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование (не обязательно юридическое);
• Высокие коммуникативные способности;
• ПК – опытный пользователь MS Office, (знание 1С приветствуется);
• Ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность, самостоятельность, дисциплинированность, умеренная и уместная инициативность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большими объемами информации, доводить начатое до конца в установленные сроки, выполнять разноплановые поручения.

Что тебя ждет

• Официальное трудоустройство, достойная и полностью белая заработная плата;
• Современный офис (Даниловская мануфактура, м. Тульская), бесплатный спорт в собственном спортзале от «Лиги Героев»;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, компенсация мобильной связи, корпоративные скидки;
• Льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
• Бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• Насыщенная корпоративная жизнь.