Офис-менеджер (junior)

Описание:

• Сеть смарт-офисов SOK - международная компания, лидер на рынке гибких офисов премиум-класса в Москве.
• Мы ищем сотрудника, который станет душой компании. SOK дает отличную возможность проявить свои профессиональный качества и таланты не только опытным специалистам, но и новичкам. Мы ждем тебя если ты командный игрок, имеешь активную жизненную позицию и хочешь стать лучшей версией себя.
• Уважаемые соискатели, резюме с фото и сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь!

Что нужно делать:

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ;
• Принимать, распределять и отправлять корреспонденцию, вести первичный документооборот с клиентами и подрядчиками;
• Помогать команде в организации мероприятий для сотрудников и резидентов.

Мы ждем, что у вас есть:

• Высшее или неоконченное высшее образование (последний курс);
• Релевантный опыт работы от 1 года (опыт в офисах крупных компаний, премиальных бизнес-центрах и гостиницах приветствуется);
• Базовое знание как минимум одного иностранного языка;
• Презентабельный внешний вид, доброжелательное и ответственное отношение к своему делу.

Успешному кандидату мы предлагаем:

• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Полное соблюдение ТК РФ при оформлении на работу;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Ежегодный денежный бонус по результатам работы;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубы World Class или Orange Fitness Hayatt Regency;
• Офис в пешей доступности от метро Динамо, Парк Культуры.