Менеджер по контрактам

Работа в VK— это:

• Возможность создавать продукты и сервисы, которые меняют к лучшему жизнь миллионов пользователей;
• Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста;
• Совместные интересы и увлечения: помогаем раскрывать таланты и отлично проводить свободное время;
• Работа в команде профессионалов из разных сфер, которые всегда готовы поделиться опытом;
• Программа благополучия: заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников.

Задачи:

• Сопровождать документооборот с действующими партнерами компании;
• Контролировать этапы согласования документов во внутренней системе Jira;
• Разбор и архивирование входящей/исходящей корреспонденции;
• Контролировать наличие сканов подписанных документов от партнеров и последующее получение оригиналов документов и их передачу в бухгалтерию;
• Вести деловую переписку с партнерами;
• Работать с электронным документооборотом (Диадок, СБИС);
• Взаимодействовать с АХО в части логистики по документам (почта, курьеры, курьерские службы);
• Взаимодействовать с внутренними командами в части вопросов по согласованию документов (Юристы, Бухгалтерия, Коммерческий отдел, Отдел по работе с партнерами);
• Подготовка и согласование шаблонных Дополнительных соглашений, Приложений и Договоров;
• Отслеживание доходов (аванс и постоплата);
• Своевременная передача данных в бухгалтерию о подготовке счетов и закрывающих документов;
• Вести ежедневную отчетность о проделанной работе;
• Ведение и обновление внутренней базы данных по контрагентам;
• Ведение реестра актуальности договоров;
• Отслеживание и своевременная пролонгация действующих договоров;
• Подготовка и сверка с бухгалтерией ежемесячного отчета по доходам;
• Помощь руководителю в решении иных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт работы с большим количеством документов;
• Высшее образование / бакалавр (юридическое/экономическое);
• Навыки работы с системами ЭДО - Контур Диадок, СБИС будут преимуществом;
• Знание основ документооборота;
• Внимательность, тактичность при работе с клиентами и рабочей документацией;
• Умение работать в команде и быстро реагировать на изменения ситуации, ответственно относится к поручениям руководства;
• Стрессоустойчивость и дисциплинированность;
• Грамотный русский язык для ведения официальной деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Word, Excel, Google Doc.

Условия:

• Уровень ЗП зависит от опыта и квалификации кандидата;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (возможно менять время работы по просьбе кандидата);
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт.