Ассистент редакции журнала

Обязанности:

• выполнение всех административных задач редакции и главного редактора;
• выполнение личных поручений главного редактора;
• прием и обработка звонков, деловой корреспонденции, составление и редактирование деловых писем;
• расшифровка текстов интервью по заданию редакторов, перевод с английского языка и обратно, помощь в организации съемочного процесса продюсеру и стилисту;
• организация командировок главного редактора и сотрудников редакции: планирование маршрута, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, формирование авансовых отчетов;
• организация встреч и совещаний (координация, прием гостей, чай/кофе).

Требования:

• высшее образование;
• свободный уровень владения английским языком (ОБЯЗАТЕЛЬНО), знание второго языка приветствуется;
• опыт работы в должности ассистента руководителя/секретаря в международной компании от 1 года;
• отличные коммуникативные и организаторские навыки;
• высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь Excel, Power Point).

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• медицинская страховка, страхование жизни;
• место работы: ул. Б.Дмитровка;
• график работы 9.30 – 18.00;
• в офисе проведена Специальная оценка условий труда (СОУТ).