Бизнес-ассистент

Основные обязанности:

• Организационная и административная поддержка команды
• Ведение документооборота, координация выполнения финансовых обязательств перед контрагентами (взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках заключения договоров с подрядчиками и администрирование оплат)
• Информационно-аналитическая поддержка команды: поиск и обработка необходимой информации
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции
• Курирование работы курьерских служб
• Организация встреч и совещаний (бронирование ресторанов/переговорных/мест встречи)
• Организация корпоративных мероприятий

Основные профессиональные знания и навыки:

• Знание английского языка на уровне intermediate и владение бизнес терминологией
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки
• Навыки эффективной работы в режиме многозадачности
• Умение работать автономно, адаптивно и на результат
• Дипломатичность, доброжелательность, инициативность

Личностно-деловые качества:

• Умеете договариваться и смело подходите к решению сложных ситуаций
• Стремитесь развить собственные hard- и soft-скилы
• Корректно воспринимаете обратную связь и обладаете развитыми коммуникативными навыками
• Умеете организовывать свое время, расставлять приоритеты и брать на себя ответственность за выполнение поставленных планов.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10.00-19.00
• Удаленный формат работы
• Присутствие на очных встречах команды K-AMPUS (1 раз / месяц)