Координатор маркетинговых проектов/бренд-ассистент

Административная поддержка

• Оформление и регистрация договоров и дополнительных соглашений во внутренних системах компании.
• Сопровождение процесса согласования договорной документации с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Формирование, оформление и согласование заказов на услуги (PO) в корпоративных системах.
• Систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений и сопроводительной документации.

Взаимодействие с подрядчиками и агентствами

• Координация работы с рекламными, digital-, event- и PR-агентствами.
• Подготовка и передача подрядчикам брифов, материалов и необходимой информации для реализации проектов.
• Отслеживание сроков выполнения работ, оказания услуг и предоставления материалов.
• Сопровождение документооборота и рабочих процессов с поставщиками.

Организационная поддержка маркетинговых проектов и мероприятий

• Сопровождение подготовки маркетинговых материалов, включая POSM, печатную и сувенирную продукцию.
• Участие в организации конференций, тренингов, продуктовых запусков и внутренних мероприятий.
• Оформление необходимой документации для проведения оплат поставщикам.
• Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.
• Взаимодействие с финансовой командой по вопросам оформления и проведения маркетинговых расходов.
• Ведение и регулярное обновление бюджетов маркетинговых проектов и трекеров расходов.

Что мы ждем от вас

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 2 лет;
• Уверенное владение английским языком (Intermediate);
• Развитые аналитические навыки, проактивность и ориентация на результат;
• Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем

• Работу в международной офтальмологической компании, основу которой составляет страсть к инновациям;
• Проектный трудовой договор (Адвирос);
• Корпоративные программы обучения и возможность развития профессиональных и личностных компетенций в разных форматах;
• Душевную атмосферу и дружный коллектив;
• ДМС с первого дня работы;
• Компенсацию питания и затрат на мобильную связь;
• Современный и комфортный офис в Москве;
• Йога в офисе;
• Предоставление необходимого оборудования для эффективной работы (пpeдоставляется ноутбук, планшет);
• Гибкий график начала работы, возможность управления своим work&life балансом;
• График работы 5/2 (офисный формат).