Стажер (административный отдел)

Обязанности:

• Подготовка презентаций и отчетов по требованию руководителя.
• Организация отправок деловой корреспонденции.
• Ведение проекта пожертвования образцов препаратов медицинским организациям, осуществление документа оборота по проекту, контроль осуществления отгрузки образцов в установленные сроки.
• Документооборот со специалистами здравоохранения и фармацевтами.
• Контроль и проверка корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании.
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам оплаты.
• Ведение необходимого документа оборота по специалистам здравоохранения и фармацевтами.
• Помощь в организации Федеральных и региональных мероприятий: организация деловых поездок ведущих специалистов (федеральные ОЛ), привлекаемых компанией для промоционной работы.
• Оформление заказов и актов на выполнение работ.
• Подготовка и контроль корректного и своевременного предоставления закрывающих документов по выполненным работам и осуществление оплаты в соответствии с правилами компании.
• Предоставление по запросу отчетности о проведенных мероприятиях с участием федеральных лидеров мнений.
• Обеспечивать эффективную административную и техническую поддержку работы бизнес-подразделения

Требования:

• Уверенное владение основными программами MS Office (уверенное владение Excel обязательно).
• Готовность уделять работе от 30 часов в неделю.
• Знание английского языка на уровне В1 и выше;
• Вовлеченность и готовность работать в команде.

Комфортные условия работы

• Оплачиваемая стажировка в международной фармацевтической компании
• Оформление на условиях срочного трудового договора
• Гибкий график и возможность планировать свои рабочие часы
• Возможность удаленной работы
• Удобный современный офис в центре Москвы
• Программа адаптации с использованием современных технологий, поддержка наставника
• Возможности для профессионального развития – курсы и тренинги от корпоративного университета, а также участие в мероприятиях Сообщества стажеров Санофи.

Забота о здоровье и благополучии

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией и телемедицина 24/7 после прохождения испытательного срока
• Страхование жизни и поддержка при критических заболеваниях
• Система корпоративных льгот и скидок от партнеров компании, специальные условия в фитнес-клубах World Class, X-Fit
• Корпоративная йога в онлайн формате