Стажер в отдел документооборота

Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:

• Коммуникационное агентство: интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
• Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
• Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
• PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
• Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг поступающих документов (ЭДО, оригиналы), контроль наличия необходимых документов;
• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом;
• Заполнение шаблонов договоров и приложений по запросу от финансовых координаторов;
• Отправка документов, отслеживание возврата с подписью и печатью;
• Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

Требования:

• Внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• Гибкий график работы, возможно совмещать с учебой;
• Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;
• Прозрачная система адаптаци;
• Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;
• Свободный дресс-код;
• Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи.