Специалист по документообороту и сопровождению маркетинга

Чем предстоит заниматься

• Вести полный цикл договорной работы с подрядчиками: подготавливать договоры по шаблонам, дополнительные соглашения, акты и иные закрывающие документы.
• Проверять договоры, при необходимости вносить корректировки и сопровождать процесс их согласования.
• Вести реестр договоров и контролировать сроки их действия, своевременно сопровождать процессы продления, расторжения и закрытия договоров.
• Полностью сопровождать работу с ОРД: регистрировать рекламные материалы, получать токены, вносить сведения о договорах, формировать и отправлять отчетность.
• Собирать и консолидировать статистику по рекламным размещениям для передачи в ОРД.
• Контролировать своевременное получение закрывающих документов от подрядчиков.
• Контролировать полноту комплекта документов по каждому рекламному размещению (договоры, приложения, акты, статистика и подтверждающие материалы).
• Контролировать соблюдение сроков размещения и удаления рекламных материалов в соответствии с требованиями законодательства и условиями договоров.
• Консультировать сотрудников отдела маркетинга по вопросам оформления документов, маркировки рекламы и договорной работы.
• Разрабатывать и актуализировать шаблоны договоров, актов и иных документов совместно с юридическим отделом.
• Отслеживать изменения законодательства в сфере рекламы и маркировки, своевременно информировать команду о необходимых изменениях.
• Участвовать в автоматизации документооборота и совершенствовании внутренних процессов взаимодействия между маркетингом, бухгалтерией и юридическим отделом.

Что мы ожидаем

• Высшее образование (юридическое, экономическое или в сфере управления будет преимуществом).
• Опыт работы с договорами, первичной документацией или документооборотом от 1 года.
• Опыт работы с ОРД или готовность быстро освоить процессы маркировки интернет-рекламы.
• Понимание требований законодательства в сфере рекламы будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Навык выстраивания процессов и желание делать их проще и эффективнее.
• Грамотную письменную речь и умение понятно коммуницировать с коллегами.

Что мы предлагаем

• работу в компании с сильным брендом, важными человечными ценностями и миссией, с нужным физическим продуктом;
• комфортный и уютный офис в центре Москвы — на Кузнецком мосту;
• график 5/2 (гибрид), полная занятость, с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок 3 месяца;
• зарплата обсуждается по результатам собеседования.