Помощник генерального директора

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, включая следующие задачи:

• организовывать совещания, встречи, переговоры с участием генерального директора;
• обеспечивать внешние и внутренние коммуникации, организовывать прием посетителей, заказывать пропуски, осуществлять сопровождение;
• организовывать рассмотрение и подписание на бумажном носителе документов генеральным директором;
• составлять и корректировать ежедневный график работы генерального директора;
• поддерживать базу деловых контактов генерального директора в актуальном состоянии
• организовывать командирование, трансфер, проживание, сдачу отчетности генерального директора по результатам командирования;
• протоколировать по поручению руководителя совещания, встречи, переговоры с его участием, оформлять протоколы по их итогам, осуществлять рассылку протоколов участникам данных мероприятий и контролировать сроки исполнения поручений согласно протоколам.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Опыт работы в организациях атомной отрасли приветствуется.
• Знание программных продуктов MS Office.
• Опыт работы в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами на собеседовании, состоит из оклада и годового бонуса.
• Комфортный офис в Москве.
• Оформление по ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома в целях карьерного и экспертного роста.