Ассистент правового департамента

Чем предстоит заниматься?

• Ведением документооборота правового департамента;
• приемом и обработкой входящей корреспонденции;
• работой с почтовыми отправлениями (курьерская доставка, самостоятельная доставка срочных документов);
• работой с первичной бухгалтерской документацией в зоне ответственности правового департамента;
• контролем своевременности оплаты счетов;
• взаимодействием с внутренними информационными системами (мониторинг задач, загрузка документов, контроль соблюдения сроков);
• работой с договорами в части их согласования в 1С: Документооборот (заведение документа на согласование, сопровождение на всех этапах согласования, финализация и подписание документа, заведение документа на оплату в 1С: Битфинанс и контроль оплаты);
• коммуникацией с сотрудниками и контрагентами;
• взаимодействием с государственными органами, нотариусами, судами;
• организацией встреч и собраний, в том числе онлайн;
• ведением компьютерной базы документов, включая реестры, и поддержанием их в актуальном состоянии;
• структурированием документов и контролем их сохранности;
• помощью в организации проведения общих собраний акционеров/участников, Совета директоров;
• контролем «хода» документа, переданного сотрудниками правового департамента к исполнению;
• выполнением других поручений.

Что мы ценим и ищем?

• Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенное владение ПК (опыт работы с MS Office; знание 1С приветствуется);
• ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность, самостоятельность, дисциплинированность, умеренная и уместная инициативность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• способность работать с большими объемами информации, доводить начатое дело до конца в установленные сроки и выполнять разноплановые поручения.

Что тебя ждет?

• Официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.