Специалист по документационному сопровождению налоговых проверок

1. Сбор и комплектация документов:

• Сбор документов и информации для подготовки ответов на требования налоговых органов: исполнительной, технической, тендерной, закупочной и иной документации, деловой переписки, претензий, отчетов, заявок, пропускных документов и иных материалов, подтверждающих фактическое исполнение сделок;
• Направление внутренних запросов и контроль получения документов в установленные сроки;
• Проверка комплектности представленных материалов;
• Формирование досье по контрагентам и сбор документов, подтверждающих проявление коммерческой осмотрительности.

2. Подготовка и структурирование:

• Подготовка реестров, описей и перечней представляемых документов;
• Выявление отсутствующих документов, несоответствий и противоречий в полученных материалах;
• Подготовка электронных комплектов документов для представления в налоговые органы;
• Сканирование, нумерация, наименование и размещение документов в электронном архиве.

3. Учет и контроль:

• Ведение базы требований, поручений, сроков и представленных документов;
• Контроль отправки ответов и сохранение подтверждений их направления и получения;
• Участие в подготовке доказательственной базы по актам налоговых проверок и отдельным спорным эпизодам;
• Участие в налоговых проверках и проектах по снижению налоговых рисков.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее или среднее профессиональное в области экономики, бухгалтерского учета, финансов, налогообложения, юриспруденции или документационного обеспечения;
• Опыт работы с первичными документами и большими объемами информации — от 2 лет;
• Понимание основных видов договоров и первичных учетных документов;
• Внимательность к деталям и способность выявлять расхождения;
• Уверенное владение Word и Excel (сводные таблицы, фильтры, работа с большими массивами);
• Навыки ведения электронных реестров и архивов;
• Умение структурировать документы и информацию;
• Способность одновременно контролировать несколько запросов и сроков;
• Ответственность, исполнительность и высокая организованность;
• Готовность взаимодействовать с большим количеством подразделений и ответственных сотрудников;
• Знание 1С (любая конфигурация) и систем электронного документооборота.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в аудиторской или консалтинговой компании;
• Опыт работы в бухгалтерии или юридической службе (особенно в строительных или производственных компаниях);
• Опыт работы в крупных холдинговых структурах ;
• Опыт сопровождения налоговых проверок (сбор документов, подготовка комплектов).

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Центральный офис: м. Баррикадная;
• Формат работы: Гибрид с посещением офиса по мере необходимости;
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Стабильная компания с долгосрочными строительными проектами;
• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
• Расширенная программа страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
• Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.