Ассистент в креативную команду

Описание:

• Сегодня MY.GAMES объединяет 10 региональных офисов в России, Европе и США, более 1500 сотрудников и 10 внутренних студий разработки. Компания создает игры для ПК, консолей и мобильных устройств. MY.GAMES оперирует более 60 игровыми проектами, а всего в портфолио насчитывается свыше 150 игр. Среди них такие хиты собственной разработки, как HAWK: Freedom Squadron, Hustle Castle, War Robots, а также Armored Warfare: Проект Армата, Skyforge, «Легенда: Наследие драконов», «Аллоды Онлайн». В портфеле подразделения GOD (Global Operations Department) — популярные проекты Warface, ArcheAge, Perfect World, Revelation и другие.
• В играх MY.GAMES зарегистрированы более 540 миллионов человек по всему миру. Кроме того, компания развивает собственные медиаресурсы и игровую ПК-платформу, профильное инвестиционное подразделение, игровые и киберспортивные сервисы и многое другое.
• Внутри MY.GAMES созданы все условия для того, чтобы каждый смог реализовать профессиональные амбиции и раскрыть потенциал — есть возможность экспериментировать, расширять экспертизу и находить вдохновение для новых побед.

Необходимые навыки:

• работа с гугл-таблицами (формулы), документами на уровне pro;
• первичный документооборот, закрывающие документы;
• работа с самозанятыми, ИП и ГПХ (аутсорс);
• работа с CRM, базами данных, таск-трекерами;
• желание находить ответы в случае неполной информации;
• уверенная коммуникация — умение строить продуктивные рабочие отношения внутри распределенной команды;
• работа с презентациями — будет плюсом.

Личные качества:

• логика, внимание к деталям, легкость в общении, ответственность, пунктуальность, здоровая дотошность в административных вопросах, готовность к изменениям, стрессоустойчивость и эмпатия.

Задачи:

• сбор и передача документов на подпись аутсорсерам и агентствам-подрядчикам, работа с ЭДО;
• организация процесса ежемесячной отчетности самозанятых: сбор чеков, контроль сроков, поддержка;
• переводы на сотрудничество с самозанятыми и другие типы — поддержка сотрудников по вопросам, консультации;
• помощь в составлении инвойсов аутсорсерам, сбор проблемных ситуаций и передача в отдел поддержки проектов;
• поддержка всей внешней аутсорс-команды по входящим вопросам: чаты, звонки, видеовстречи;
• коммуникация с внутренними отделами VK по вопросам аутсорс-команды;
• ежемесячная проверка таймшифтов всей команды; помощь с заполнением продюсерам;
• работа с отчетностью креативной команды;
• ведение базы аутсорсеров, актуализация и внесение данных в CRM;
• составление гайдов и чек-листов в зоне своей ответственности.

Условия работы:

• удаленный формат работы 5/2;
• оклад;
• договор ГПХ.