Ассистент отдела маркетинга

В задачи будет входить:

• Организация и обеспечение документооборота (договоры, закрывающие документы) коммерческого отдела и отдела Центрального маркетинга
• Ведение отчётности партнерского отдела, cверки с партнерами и контрагентами
• Согласование и ведение договоров в 1С, коммуникации между менеджерами и отделом бухгалтерии и юристов, проверка правильности сохранения истории правок
• Организация информационного обмена внутри компании (между отделами) и с контрагентами по всем входящим – исходящим документам и отчетности по проектам
• Отслеживание план – факта по бюджету направления, контроль оплаты счетов
• Работа с Диадок, контроль своевременности подписания обеими сторонами, выемка подписанных документов
• Организация логистики подписанных экземпляров документов (и закрывающих документов) внутри компании и с контрагентами
• Ведение отчетности по документам, ведение файла с датами отслеживания документов по передаче по цепочке согласования
• Ведение отчетности по отдельным проектам

Команда ожидает, что вы обладаете:

• Высшее образование
• ​​​​​​​Знание Excel
• ​​​​​​​Знание основ документооборота
• Желателен опыт работы в 1С

Что мы предлагаем:

• ​​​​​​​Работу в интересных проектах в команде талантливых коллег;
• ​​​​​​​Удаленный формат работы или комфортный офис в Москва-Сити башне «Меркурий»;
• ​​​​​​​Стабильную белую заработную плату;
• ​​​​​​​Гибкое начало рабочего дня;
• ​​​​​​​ДМС с хорошим выбором клиник и стоматологией;
• ​​​​​​​Оплачиваемое обучение английскому языку;
• ​​​​​​​250000+ книг бесплатно и легально;
• ​​​​​​​Корпоративный фитнес;
• ​​​​​​​Минимум бюрократии;
• ​​​​​​​Веселые и запоминающиеся корпоративы на природе и в офисе;
• ​​​​​​​Чай, кофе, печеньки, овощи, фрукты, настольный теннис и шикарный вид из панорамных окон на Москву