Event-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Участие в разработке, оценке целесообразности, бюджетировании, согласовании и реализации спецпроектов в рамках имиджевых, продуктовых и региональных кампаний, спонсорских интеграций и партнерских проектов, гендерных и календарных праздников, а также ситуационных проектов;
• Участие в разработке спецпроектов и мероприятий совместно с креативной группой, обоснование и принятие решений о проведении спецпроектов и спонсорских интеграций;
• Продюсирование проектов «под ключ»: от поиска концепта и сметы — до реализации и отчета;
• Организация и сопровождение мероприятий и спецпроектов компании;
• Поиск новых подрядчиков и партнеров для проектов;
• Ведение коммуникаций с клиентами, подрядчиками, площадками и внутренней командой;
• Контроль сдачи проекта на всех этапах: формулировка целей, постановка задачи, разработка, размещение и отчетность;
• Организация процесса взаимодействия рабочих групп по каждому проекту: синхронизация подразделений маркетинга и/или сторонних директоратов, контроль соблюдения сроков;
• Консолидация информации по проекту и донесение ее до всех участников процесса, в том числе до руководителя и заказчика;
• Определение критериев для выбора подрядчиков, Выбор по согласованию с руководителем, его обоснование и взаимодействие с подрядчиком;
• Соблюдение календарного плана проектов, его обновление и информирование подразделений директората маркетинга;
• Ведение документооборота (в том числе договоров с подрядчиками, юридических правил акции, соглашений с партнерами) и тендерных процедур необходимых для реализации спецпроектов;
• Отчетность по проектам подразделения на основе анализа и оценки эффективности;

Для нас важно:

• Опыт работы в проведении мероприятий, в том числе выставок – от 3 лет;
• Подтверждённый опыт работы – наличие портфолио проектов;
• Опыт разработки и корректировки тендерных предложений и смет;
• Опыт разработки креативных концепций;
• Опыт работы по застройке стендов на выставках;
• Знание рынка подрядчиков ивент-рынка;
• Опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• Грамотность – устная, письменная и финансовая;

Комфортная рабочая среда

• Официальное трудоустройство. Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Современный офис в сердце Москвы (Петровка, 7) – 3-5 минут пешком до 4 станций метро;
• График работы: 5/2;

Возможности для развития

• Профессиональное обучение, участие в корпоративных тренингах и внешних конференциях;
• Доступ к 100+ онлайн-курсам в нашей HR-системе;
• Поддержка инициатив – возможность реализовывать собственные проекты;
• Опытная команда наставников, готовых делиться знаниями;

Забота о сотрудниках

• ДМС (после испытательного срока). Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – с франшизой (со скидкой до 75%).
• Корпоративный тариф на рейсы S7 для всей семьи (через 6 месяцев). Скидки от 15%.
• Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки до -90% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.).
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций, бесплатно.
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).
• Программы для детей сотрудников: компенсация (до 75%) детского летнего отдыха, детские новогодние ёлки, подарки на новый год и первоклассникам.
• Семейные летние корпоративные фестивали.