Бизнес-ассистент

ЗАДАЧИ:

• Управление календарями руководителей департамента;
• Участие во встречах, написание протоколов встреч и контроль протокольных поручений;
• Контроль исполнения поручений;
• Анализ системы процессов в департаменте;
• Контроль ключевых показателей эффективности;
• Совершенствование процессов департамента;
• Анализ расходов;
• Анализ программных продуктов;
• Аналитика программных продуктов: разработка концепций, анализ конкурентов, контроль ведения бэклогов и дорожных карт развития программных продуктов;
• Контроль исполнения целей департамента;
• Написание официальных писем;
• Организация информационных потоков департамента;
• Ведение ключевых документов департамента;
• Разработка презентационных материалов;
• Контроль за ключевыми активностями;
• Исполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/личным помощником руководителя от 2-х лет;
• Высшее образование (IT рассматриваем как приоритет);
• Аналитический склад ума;
• Самоорганизованный и ответственный ассистент с навыками выстраивания процессов и управлением параллельными задачами в динамичной среде;
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office и прикладных программ).

УСЛОВИЯ:

• Полная занятость, график работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Гибридный формат работы: по вторникам работа из офиса, остальные дни дистанционно или, по желанию, в офисе.